Vertrags- und Nachtragsmanagement

Vertragsmanagement wird unverzichtbar, wenn bereits Kosten aus Leistungsänderungen oder Zusatzsatzleistungen und / oder aus Projektterminüberschreitungen entstanden sind, über die sich die Vertragsparteien noch zu einigen haben. Durch projektbegleitendes Vertragsmanagement erarbeiten wir zeitnah Lösungsmöglichkeiten für dieses Konfliktpotential. Vertrags- und Projektgrundlagen werden gesichtet, Sachverhalte und Ansprüche ermittelt und dokumentiert, eine klare Falldarstellung aufgebaut und mit Nachweisen aus Bauvertrag und Kalkulation untermauert. Wir entwickeln eine Verhandlungsstrategie und beraten und unterstützen Sie bei der Durchsetzung Ihrer Ansprüche.

Technisches Vertragsmanagement

Noch vor Ausführung erster Bauleistungen wird der Bauvertrag durch uns gründlich analysiert. Bei der Herausarbeitung der Pflichten der Vertragspartner und der klaren Definition der Soll-Leistung ist unsere jahrelange Erfahrung Ihr Vorteil. Nach erfolgter Analyse kann das mit der Projektabwicklung betraute Team bereits auf die „Stolpersteine“ aufmerksam gemacht werden. Während der Ausführungsphase auftretende Änderungen werden aufgenommen, die Auswirkungen untersucht und dokumentiert. Im Zuge der Vorbereitung kann eine Risikoeinschätzung vorgenommen bzw. unterstützt werden.

Identifikation von Regelungen mit rechtlichem Charakter in sämtlichen Vertragsunterlagen einschließlich Bewertung
Sichtung des Bauzeitenplans (Integration von Mitwirkungspflichten der Vertragspartner, Ergänzung von Vertragsterminen, Genehmigungsterminen, Planlaufterminen, Meilensteinen etc.)
Prüfung der Übereinstimmung der Vertragsunterlagen mit Identifizierung von möglichen Widersprüchen
Darstellung von Kernprozessen der Planung und Ausführung gemäß vertraglicher Vereinbarungen in grafischer Form, z.B. Vorgehen bei Leistungsänderungen, Behinderungen, Planläufen, Abnahme
Dokumentation von Teilschritten und projektspezifischen Besonderheiten
Führen des vertraglichen Schriftverkehrs

Nachtragsmanagement

Hohe Komplexität und extremer Termindruck verhindern bei nachträglichen Änderungen häufig, dass sich die Vertragspartner vor der Ausführung geänderter oder zusätzlicher Leistungen auf eine Vergütung einigen. Die zielgerichtete Aufarbeitung der Ansprüche bleibt während der Ausführungsphase oft aus. In vielen Fällen stellt man dann zu spät fest, dass es zur Durchsetzung bzw. Abwehr der Ansprüche an einer stichhaltigen Dokumentation der Sachverhalte mangelt.

Identifikation und Bewertung der Anspruchsgrundlagen

Darlegung und Bewertung der Höhe der Ansprüche
Gezielte Nachtragsverfolgung mit Aufbau von entsprechendem vertragsrelevantem Schriftwechsel
Erstellung und Prüfung von technischen und bauzeitlichen Nachträgen
Darstellung der bauzeitlichen Auswirkung von zusätzlichen und geänderten Leistungen
Dokumentation der Störeinflüsse und Darstellung im Bauablaufplan
Erarbeitung und Darstellung alternativer Szenarien und Handlungsoptionen
Verhandlung der Nachträge bzw. Unterstützung bei der Verhandlung

Unterstützung bieten wir Ihnen nicht nur bei der baubegleitenden Sicherung der Ansprüche, beginnend mit einer tragfähigen Dokumentation, sondern vor allem auch bei der anforderungsgerechten Formulierung der Anspruchsgrundlage sowie der Aufstellung und Ermittlung von Nachtragsansprüchen bzw. bei der Prüfung und gegebenenfalls der Ablehnung von Forderungen.

WOLF Infra Consult GmbH

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